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Des chambres d’hôtels sont réservées pour les participants dans plusieurs hôtels de différentes catégories, à proximité du Polydome. Si vous souhaitez que le Secrétariat du congrès SFNEP 2009 se charge de votre hébergement, nous vous remercions de remplir la partie correspondante du bulletin d’inscription. Dans ce cas, le prépaiement total de votre séjour est requis pour confirmer et garantir votre réservation.
Tous les prix indiqués dans le tableau des hôtels sont en Euros, par nuit et par chambre. Ils ont été négociés pour le compte du congrès SFNEP 2009. Pour obtenir ces prix, les réservations doivent être faites par l’intermédiaire du Secrétariat du Congrès. Le petit-déjeuner n’est pas compris dans les tarifs indiqués (sauf exception), de même que la taxe de séjour qui devront être réglés sur place à l’hôtel.
Aucune demande de réservation ne sera prise en compte si elle n’est pas accompagnée du règlement de la totalité de votre séjour, les extras étant à régler sur place.
Pour les groupes, veuillez contacter directement le secrétariat du congrès SFNEP 2009.
N° * Hôtel Catégorie Chambre simple Chambre double Petit-
déjeunerTaxe Adresse H1 4 Princesse Flore Classique 136 € 170 € 16 € 0,80 € Place Allard 63130 Royat Privilège 204 € 255 € 16 € 0,80 € H2 3 Mercure
Clermont-Ferrand CentreStandard 170 € 180 € 15 € 0,80 € 82, boulevard François Mitterrand H3 3 Best Western Supérieure 114 € 114 € 10 € 0,80 € 53 avenue de l'Union Soviétique H4 3 Novotel Standard 120 € 120 € 14,50 € 0,80 € 32-34 rue Georges Besse H5 2 Kyriad Centre Standard 90 € 100 € Inclus 0,70 € 51, rue Bonnabaud H6 2 Marmotel Standard 61 € 66 € 8 € 0,70 € 18, boulevard Winston Churchill H7 2 Ibis Montferrand Standard 77 € 82 € 8,50 € 0,70 € Boulevard Ambroise Brugière H8 2 Dav’Hôtel Jaude Standard 52 € 55 €
8,50 € 0,70 € 10, rue des Minimes 60 € (Twin) H9 2 MG Standard 54 € 54 € 7 € 0,70 € 18, place de la Rodade H10 2 Apparthôtel Citéa Studio 46 € 52 € 7,50 € 0,70 € 9, rue Giscard de la Tour Fondue
Les demandes de réservation d’hôtel reçues après le 23 octobre 2009 ne pourront être satisfaites qu’en fonction des disponibilités restantes.
Plan de localisation des hôtels
MODIFICATIONS & CONDITIONS D’ANNULATION
Modifications de nom
Les changements de nom ne sont pas acceptés mais considérés comme des nouvelles inscriptions pour lesquelles un règlement sera demandé. Des frais de dossiers d’un montant de 20 € TTC seront facturés pour toute modification d’inscription ou de réservation.
Conditions d’annulation des Réservations Hôtelières
Toute annulation de réservations hôtelières doit être notifiée par écrit (par courrier, par fax ou par email) au Secrétariat du Congrès. En cas d’annulation après le 18 septembre 2009, une nuitée d’acompte sera conservée à titre de pénalité. À partir du 1er octobre 2009, aucun remboursement.
Les remboursements éventuels se feront APRÈS le Congrès et aucune demande de remboursement ne pourra être acceptée après le 31 décembre 2009.
Assurance et responsabilités
Les organisateurs du congrès SFNEP 2009 et MCI ne peuvent pas être tenus pour responsables de l’interruption ou de l’annulation du congrès survenant par suite d’événements extérieurs de types politiques, sociaux, économique ou de santé publique ou d’autres événements indépendants de leur volonté (force majeure). En cas d’annulation, les conditions d’annulation du congrès s’appliqueront. L’inscription au congrès implique l’acceptation pleine et entière de ses conditions d’annulation.
Il est recommandé aux participants d’obtenir la couverture assurance adéquate pour leur voyage (santé, accident, rapatriement, annulation) avant de partir. Le congrès SFNEP 2009 et MCI en tant qu’organisateur ne portent aucune responsabilité en cas d’accident du ou provoqué par ou pour les participants et personnes accompagnantes pendant ou à la suite du congrès ni pendant aucun des événements organisés autour du congrès.
